Lean Management für Personaleinsätze

TempOne ist die zentrale, digitale Lösung für die Administration aller Personaleinsätze in einem Unternehmen.

Stringente Prozesse sowie eindeutig festgelegte Zuständigkeiten verbessern die interne Kommunikation, verringern die Reibungsverluste zwischen Fach-und HR-Abteilungen und verkürzen die Zeit bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung. Exakte Anforderungsprofile ermöglichen den involvierten Personaldienstleistern passgenaue Dossiervorschläge und resultieren in einer nachhaltigen Steigerung der Besetzungsqualität.

Der Ablauf im Überblick

Der passende Anbieter für jeden Einsatzbereich

Viele Unternehmen arbeiten heute mit mehreren Personalverleihern zusammen, um jederzeit flexibel auf die Bedürfnisse ihrer Kunden reagieren zu können. Häufig sind diese Dienstleister auf gewisse Bereiche spezialisiert. TempOne ermöglicht es, für einzelne Abteilungen oder für bestimmte Anforderungsprofile vorzudefinieren, welche Personallieferanten die entsprechenden Anfragen erhalten sollen. Dieses Vorgehen sichert eine konstant hohe Qualität der vorgeschlagenen Arbeitskräfte.

Onboarding und Implementierung

Workshops sowohl mit Kundenbetrieben als auch mit angeschlossenen Personaldienstleistern gewährleisten eine reibungslose Einführung und einen zielgerichteten, für alle Seiten erfolgreichen Betrieb von tempOne.

Im Vorfeld der Implementierung werden für alle relevanten Stellen präzise Anforderungsprofile erstellt. Die Bedarfsträger in den Fachabteilungen können bei Personalanfragen somit bequem aus einer Liste mit vorgegebenen Qualifikationen auswählen.

Interne Berechtigungen und Validierungsschritte werden entsprechend der bestehenden Verantwortlichkeiten für jedes Unternehmen individuell festgelegt. So bleiben alle Rekrutierungsvorgänge und Temporäreinsätze perfekt unter Kontrolle und die HR-Abteilung ist jederzeit über den aktuellen Bedarf in den einzelnen Abteilungen informiert.

Consulting und Optimierung

Auf Basis der langjährigen Erfahrung in der Temporärbranche berät tempsolutions Unternehmen beim Einsatz von tempOne. Im Rahmen von jährlich stattfindenden Roundtables mit jedem Einsatzbetrieb und seinen Personaldienstleistern werden gemeinsam Optimierungspotenziale erarbeitet. Als Grundlage dafür dienen Auswertungen, welche die Performance der Dienstleister und die Reaktionszeiten aller Beteiligten transparent ersichtlich machen.

Das Ziel: Alle Temporäreinsätze sollen zu angemessenen Konditionen angeboten werden können, so dass die Zusammenarbeit für alle Seiten gewinnbringend verläuft und Erfolge gemeinsam erzielt werden.